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2025年度，我单位在市人社局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和经营事物的规模开展活动，现将履职情况公示如下： 一、开展的主要工作 （一）系统赋能优化效能，提升业务办理“满意度” 中心今年按照省人社厅统一部署，边启用新的电子档案管理系统，边摸索优化方式，提出数据运维需求，简化了系统操作步骤，优化了系统性能。因启用新系统导致档案移交资料标准有较大变化，为保障今年档案移交工作顺顺利利地进行，中心提前部署，发布《2025年长沙市国有企业退休人员档案移交工作提示》，逐一提供图文示例，确保国有企业一目了然、看懂学会。同时持续做好退休人员档案查询利用工作，广泛推广使用“长沙人社12333”公众号查询个人档案所在地功能，减少电话业务咨询量，方便群众自主查找档案存放地。截至12月底，中心共接待查档群众4300余人次，查阅档案4300卷，电线年电线余起。 （二）加强学习常态培训，提升档案队伍“引领力” 6月6日，中心联合局办公室举办第二次全局档案业务工作培训暨第十八个“6.9”国际档案日宣传活动，机关各处室、局属单位各部门近80名档案专（兼）职工作人员参加培训。档案工作人员基础能力素养稳步提高。以此为契机，中心再次指导各处室对业务档案做全面梳理归类，修改完善《文件材料归档范围和保管期限表》，并报市档案局审批；全程指导协助工伤处、工伤中心、征缴中心制定业务档案归档范围，开展档案整理工作；配合仲裁院推进智慧仲裁建设，专题研讨场景应用需求，全局档案工作氛围愈发浓厚。 （三）夯实基础确保安全，提升服务群众“保障力” 为实现全局档案资源整合，档案业务集中办理，确保档案存放安全，中心坚定推进档案库房搬迁工作，持续保持与市直有关部门和局属相关处室（单位）的密切联系，实时调整库房搬迁整体安排。 （四）重点创新严抓落实，激发档案工作“新活力” 为提升档案信息数据“整合度”，中心在去年整合了退休人员和失业人员档案存放数据之后，今年再次联合各相关单位，将我市流动人员人事档案存放数据接入“长沙人社12333”微信公众号“个人档案查询”模块，实现全市流动人员、退休人员和失业人员人事档案数据统一平台查询，单位和个人只需输入身份证号码即可查找档案存放单位和所在地，解决了多年来市民辗转不同平台查询档案存放信息的不便。 （五）我单位未开办企业。 二、取得的主要社会效益 2025年共接收210家企业6700余名退休人员人事档案，所有电子档案数据均已顺利导入系统。 三、存在的问题 一是档案库房存在安全风险隐患。二是全局要建立稳定档案工作网络。三是电子档案单套制推行力度不够。 四、下步工作思路 一是全力保障档案库房搬迁工作。根据市直有关部门的工作进度和安排，与各相关单位协同配合、全力以赴，在不影响业务工作开展的前提下，在充分保障档案、人员、财产安全的基础上，全力保障档案库房搬迁和各项后续工作圆满完成。 二是做好“存量数字化”，进一步夯实档案基础工作。加强档案业务指导和宣传，打破档案利用一定要采取纸质化形式（如审计检查）的传统观念，指导配合各处室（单位）将积压的存量纸质资料做整理和数字化，便于后续资料利用。 三是实施“增量电子化”，推进社保电子档案单套管理。加强与人社一体化平台研发企业沟通，适应不一样业务资料收集特点，完善档案系统建设与设置，争取实现业务系统与档案系统实时对接，助力推动社保电子档案单套管理。
